東政辦〔2018〕196號
海東市人民政府辦公室
關于組織企業參加2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集活動的通知
 

各縣(區)人民政府,市政府有關部門:

根據市委、市政府安排部署,定于2018年10月1日—5日在西安市舉辦“2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集”活動。現就組織企業參加商品大集活動有關事宜通知如下:

一、充分認識舉辦此次活動的重要意義

舉辦此次活動,是市委市政府貫徹落實省委省政府“夏秋季攻勢”的一項具體舉措,是著力提升產品附加值、競爭力,引導支持傳統企業實現線上線下融合發展,探索優勢特色產品對外宣傳、開拓市場的新模式新思路。通過舉辦此次活動,展出特色、展出品牌、展出形象,擴大企業銷售規模,拓展對外銷售渠道,推進海東產品和企業“走出去”,增強企業自我發展和參與市場競爭的能力。各縣區要進一步提高思想認識,增強工作的責任感和緊迫感,抓緊做好“2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集”活動各項組織籌備工作。

二、活動主要內容

(一)活動名稱

2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集

(二)活動時間

2018年10月1日-5日(共5天)

(三)活動地點

西安市大唐西市廣場(西安市蓮湖區勞動南路118號) 

(四)活動地點及內容

1. 前期培訓

時間:2018年9月30日上午9:00

地點:大唐西市廣場

市商務局組織全體參會企業強調活動相關事宜,培訓結束后,各縣區商務部門工作人員率本轄區企業人員負責領取貨物進行布展。

2. 布展

時間:2018年9月30日 ?上午10:00—16:00

地點:大唐西市廣場

3. 啟動儀式

時間:2018年10月l日 ?上午10:00

地點:大唐西市廣場

4. 展銷時限及地點

時間:2018年10月1日11:00—5日16:00

地點:大唐西市廣場

(五)展位設置及展銷產品

本次活動提供80個標準展位,并提供貨物倉儲間。展銷產品包括:主要展銷海東文化旅游、高原富硒特色農產品、畜產品、水產品,拉面演示,清真食品和民族用品,青稞酒類及新型輕工業產品等30大類500多個品種。

(六)相關費用

1. 市委、市政府及有關部門和單位(市委宣傳部1人,市人力資源社會保障局1人,市商務局6人,市財政局1人,市公安局1人,記者4人),各縣區政府(1人),住宿費用由主辦方承擔,飲食、交通費自理;促銷宣傳人員勞務費、食宿費、交通費等由主辦方承擔。住宿地點:西安市蓮湖區西稍門勞動南路207號空港商務酒店,電話:029-81323322

2. 展會前期籌備、策劃宣傳、展位費由主辦單位承擔;參展企業人員往返交通費、食宿、貨物運輸費等費用自理。

3. 主辦方在展銷期間,為企業免費提供2提礦泉水。

(七)媒體宣傳

邀請省上和我市、西安市的主流媒體、新媒體等進行宣傳報道,并利用活動場地的廣告位,宣傳“青海海東富硒農產品趕大集”活動。

三、展銷規模、范圍

展銷規模和范圍:本次活動設置80個展位,展位規格:3×3㎡。現場展銷海東名優特新產品,以高原富硒農副產品、特色食品為主。

四、參展條件

(一)海東具有一定實力和規模的企業;

(二)產品為海東市名、優、特、新產品;

(三)展銷企業及展品由各縣區審定,組委會復核;

(四)展銷企業需攜帶加蓋本單位公章的收據。

展銷企業應提供以下資料(一式兩份):

(一)《展銷企業信息登記表》《企業展銷商品名錄》、《展銷企業承諾書》《展銷授權書》原件并加蓋公章;

(二)有效的企業相關資質證明(營業執照、生產許可證、衛生許可證、食品QS認證證書、注冊商標登記證書、產品檢測報告、保健食品批準證書、綠色有機產品認證證書、珠寶玉石鑒定證書等)復印件加蓋公章;

(三)《展銷授權書》中被授權的現場負責人身份證復印件;

(四)食品企業現場銷售人員的身體健康證明;

(五)企業簡介和參展商品照片電子版。

五、工作要求

(一)此次活動計劃組織市內約80家企業參展,其中:海東市70家,西寧市10家。請各縣區工業和商務局按照《2018西安·青海(海東)高原綠色商品大集活動方案》要求,推選本地區具有一定實力的企業參展,并將選定后的《2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集參展企業匯總表》(附電子版)于2018年9月28日前報海東市商務局貿易與市場建設科;參展企業應提供的資料(一式兩份)由縣區工業和商務局統一收齊后于9月30日在大唐西市廣場交至市商務局。

(二)請各縣區商務部門確定帶隊人員(局長)1人,具體負責此項工作,并將聯系方式報市商務局貿易與市場建設科。屆時,由各縣區商務部門負責組織轄區企業參加此次活動。各參展企業按照組委會要求統一安排住宿,按時參加各項活動。

(三)報到時間、地址

1. 工作人員抵達時間:2018年9月28日(上午)

2. 參展企業報到時間:2018年9月29日(全天)

3. 報到地址:

報到地址之一:如家高新區科技路地鐵站店(陜西省西安市高新區科技路26號)

酒店電話:029—88221122轉9

酒店負責人:運營經理 ? ? ?電話:18629000297

????????????前廳經理 ?成新科 ?電話:15929964491

報到人員:樂都區、平安區、民和縣工業和商務局負責同志及參會企業人員。

報到地址之二:如家高新二路世紀金花機場大巴店(陜西省西安市高新區光德路5號)

酒店電話:029—88321919轉9

酒店負責人: 運營經理 ?蘇蒙恩 ?電話:18702962718

前廳經理 ? ? ?電話: 17629252072

報到人員:互助縣、化隆縣、循化縣工業和商務局負責同志及參會企業人員。

(四)貨物入庫

1. 貨物入庫時間:9月28日早8:00至9月29日下午6:00  

2. 貨物入庫地址:大唐西市廣場地下倉儲室

為確保展品安全,貨物入庫時展銷企業負責人必須到現場交接,由我方工作人員(縣區工業和商務局工作人員)和大唐西市負責人倪夢宇聯合簽收,并入庫大唐西市地下倉庫。

聯系人:倪夢宇 ?聯系電話:15802929661

各縣(區)工業和商務局帶隊人員及聯系方式:

樂都區:白萬林 ?13997302798

平安區:祁宏民 ?13997300546

民和縣:李國斌 ?15297239466

互助縣:楊占川 ?13639724868

化隆縣:趙恒元 ?13897317312

循化縣:喇成錄 ?13195730540

(五)倉儲(冷藏)

參展企業如需租用冷柜,由主辦方協調聯系,免費提供。聯系人:逯登堂 ?15297280240

(六)押金

為保障大集活動順利開展,根據要求,參展企業需于2018年9月28日前,預交保證金5000元,由各縣(區)負責收取后統一交到會務組(市商務局),防止企業報名后不參加展會,造成損失。

會務組財務室設在海東市商務局對外貿易管理科。聯系人:逯登堂 ?電話:0972-8611336 ?15297280240

(七)請各縣區帶隊負責人及參展企業代表于9月30日上午9:00參加展前培訓,會務組將安排布展、展銷等工作。

培訓地址:大唐西市廣場

人:張永武 ?15597216660

(八)請各縣區保證組織展銷企業備足5天產品,安排好貨物組織、運輸、車(機)票預訂、攜帶收據(加蓋財務章)及人、財、物安全等事宜。

海東市商務局貿易與市場建設科聯系人:張永武

聯系電話:0972—8687093 ?15597216660

???箱: [email protected]

海東市商務局對外貿易管理科聯系人:逯登堂

聯系電話:0972—8611336 ?15297280240

???箱:361614801 @qq.com

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附件:1. 2018年西安·青海(海東)高原綠色商品大集參展企業匯總表

2. 參展企業信息登記表

3. 企業參展商品名錄

4. 參展授權書

5. 參展企業承諾書

6. 溫馨提示


 
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